El material de oficina se refiere a todos aquellos insumos que se consumen rápidamente durante las actividades administrativas de una empresa. Estos elementos son indispensables para el día a día, pero no tienen una vida útil prolongada ni un uso duradero.
Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.
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La cuenta de Material de Oficina se considera un activo porque representa un recurso que la empresa posee y que puede generar beneficios económicos en el futuro.
2.- Al cierre del ejercicio se dará de baja el material de oficina con el que contaba la empresa al principio del ejercicio y se dará de alta el existente a 31 de diciembre.
Aunque el material de oficina y el mobiliario son esenciales en cualquier entorno laboral, tienen diferencias clave tanto en su naturaleza como en su tratamiento contable.
La cuenta de materiales de oficina en España se utiliza para registrar los gastos relacionados con la adquisición de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de una oficina.
La periodicidad con que distribuidora de papelería y artículos de oficina este tipo de aprovisionamientos se adquieren y se emplean varían de acuerdo con la empresa, siendo los negocios con establecimientos fileísicos y un elevado flujo de clientes los que más tendencia tienen a consumirlos.
Este procedimiento permite distribuir el costo de los bienes en su vida útil, asegurando una representación fiel de los activos en los estados financieros.